Appella Zugangsdaten¶
Wenn "automatisch senden" aktiviert ist, ...¶
dann werden die Zugangsdaten automatisch von Appella versendet, sobald der Nutzer für Appella aktiviert wurde. Ob die automatische Versendung aktiviert ist, können Sie in den App Einstellungen verwalten.
Manuell abrufen¶
Alternativ können Sie die Zugangsdaten jederzeit manuell abrufen.
Hinweis
Sollte der Menüpunkt Appella-Zugangsdaten ausgegraut sein, dann wurde der Nutzer noch nicht bei Appella aktiviert.
Bitte beachten Sie dazu unsere Best-Practices.
Einzelne Zugangsdaten abrufen¶
Um Zugangsdaten eines einzelnen Schülers, Lehrers oder Erziehungsberechtigten abzurufen, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie die Schüler-, Lehrer- oder Elternliste.
Hier können Sie direkt über Ausgabe → Appella-Zugangsdaten die Zugangsdaten des ausgewählten Nutzers abrufen.
Oder Sie öffnen die Details des Nutzers und klicken dort auf Ausgabe → Appella-Zugangsdaten.
Im sich anschließend öffnenden Fenster können Sie den einen Vordruck wählen und anschließend senden, drucken oder eine Vorschau erstellen.
Sammel-Zugangsdaten abrufen¶
Um Zugangsdaten mehrerer Nutzer gleichzeitig abzurufen, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie im Menü oben Ausgabe → Appella-Zugangsdaten
Dort können Sie die Nutzergruppe auswählen, für die Sie die Zugangsdaten abrufen möchten.
Im nächsten Schritt können Sie die Nutzer auswählen, für die Sie die Zugangsdaten abrufen möchten.
Im sich anschließend öffnenden Fenster können Sie einen Vordruck wählen und anschließend senden, drucken oder eine Vorschau erstellen.
Vordruck wählen und anschließend senden, drucken oder Vorschau erstellen¶
Nachdem Sie einzelne Zugangsdaten oder Sammel-Zugangsdaten abgerufen haben öffnet sich folgendes Fenster.
Wählen Sie einen aus mindestens vier Vordrucken aus:
- "Appella-Zugangsdaten" - Du-Variante: Diese Variante enthält Nutzername und Passwort in der Du-Form.
- "Appella-Zugangsdaten" - Sie-Variante: Diese Variante enthält Nutzername und Passwort in der Sie-Form.
- "Appella-Mitteilung" - Du-Variante: Diese Variante enthält nur den Nutzernamen in der Du-Form.
- "Appella-Mitteilung" - Sie-Variante: Diese Variante enthält nur den Nutzernamen in der Sie-Form.
Appella-Mitteilung
Die "Appella-Mitteilung" enthält nur den Nutzernamen. Der Nutzer kann sich über die App dann ein Passwort an seine im Musikschul-Manager hinterlegte Mail zusenden lassen. Das genaue Vorgehen ist aber auf der Mitteilung noch einmal beschrieben.
Wenn Sie den passenden Vordruck gewählt haben, können Sie diesen über die Schaltflächen oben entweder "Senden", "Drucken" oder eine "Vorschau" anzeigen.