Zum Inhalt

Appella Zugangsdaten

Für jeden Appella Nutzer werden beim Erstellen automatisch Zugangsdaten generiert. Diese Zugangsdaten können entweder automatisch per E-Mail versendet werden oder manuell über den Musikschul-Manager abgerufen werden.

Automatisch senden (empfohlen)

Wenn "automatisch senden" aktiviert ist, dann werden die Zugangsdaten automatisch von Appella versendet, sobald der Nutzer für Appella aktiviert wurde. Ob die automatische Versendung aktiviert ist, können Sie in den App Einstellungen verwalten.

Das bedeutet insbesondere, dass die Zugangsdaten für Erziehungsberechtigte auch vollautomatisch versendet werden, sobald mindestens ein Kind für Appella aktiviert wurde.

Manuell abrufen

Alternativ können Sie die Zugangsdaten jederzeit manuell abrufen.

Hinweis

Sollte der Menüpunkt Appella-Zugangsdaten ausgegraut sein, dann wurde der Nutzer noch nicht bei Appella aktiviert. Bitte beachten Sie dazu unsere Best-Practices.

Einzelne Zugangsdaten abrufen

Um Zugangsdaten eines einzelnen Schülers, Lehrers oder Erziehungsberechtigten abzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die Schüler-, Lehrer- oder Elternliste.

Hier können Sie direkt über Ausgabe → Appella-Zugangsdaten die Zugangsdaten des ausgewählten Nutzers abrufen.
Oder Sie öffnen die Details des Nutzers und klicken dort auf Ausgabe → Appella-Zugangsdaten.

Im sich anschließend öffnenden Fenster können Sie den einen Vordruck wählen und anschließend senden, drucken oder eine Vorschau erstellen.

Sammel-Zugangsdaten abrufen

Um Zugangsdaten mehrerer Nutzer gleichzeitig abzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie im Menü oben Ausgabe → Appella-Zugangsdaten

Dort können Sie die Nutzergruppe auswählen, für die Sie die Zugangsdaten abrufen möchten.

Im nächsten Schritt können Sie die Nutzer auswählen, für die Sie die Zugangsdaten abrufen möchten.

Im sich anschließend öffnenden Fenster können Sie einen Vordruck wählen und anschließend senden, drucken oder eine Vorschau erstellen.

Vordruck wählen und anschließend senden, drucken oder Vorschau erstellen

Nachdem Sie einzelne Zugangsdaten oder Sammel-Zugangsdaten abgerufen haben öffnet sich folgendes Fenster.

Wählen Sie einen aus mindestens vier Vordrucken aus:

  • "Appella-Zugangsdaten" - Du-Variante: Diese Variante enthält Nutzername und Passwort in der Du-Form.
  • "Appella-Zugangsdaten" - Sie-Variante: Diese Variante enthält Nutzername und Passwort in der Sie-Form.
  • "Appella-Mitteilung" - Du-Variante: Diese Variante enthält nur den Nutzernamen in der Du-Form.
  • "Appella-Mitteilung" - Sie-Variante: Diese Variante enthält nur den Nutzernamen in der Sie-Form.

Appella-Mitteilung

Die "Appella-Mitteilung" enthält nur den Nutzernamen. Der Nutzer kann sich über die App dann ein Passwort an seine im Musikschul-Manager hinterlegte Mail zusenden lassen. Das genaue Vorgehen ist aber auf der Mitteilung noch einmal beschrieben.

Wenn Sie den passenden Vordruck gewählt haben, können Sie diesen über die Schaltflächen oben entweder "Senden", "Drucken" oder eine "Vorschau" anzeigen.

Problembehandlung

Wenn der Menüpunkt "Appella-Zugangsdaten" im Musikschul-Manager ausgegraut ist, bedeutet dies, dass noch keine
Zugangsdaten erstellt wurden. Das kann folgende Ursachen haben: - Bei der betroffenen Person wurden Vorname, Nachname, Straße oder die E-Mail-Adresse nicht eingetragen.
Bitte beachten Sie dazu unsere Best-Practices. - Die betroffene Person ist noch nicht in die Schule eingetreten oder bereits ausgetreten.