Kurzanleitung für Lehrkräfte

Anmeldebildschirm¶

Nach dem ersten Start der App öffnet sich der Anmeldebildschirm. Wie du dich anmeldest und was du bei Problemen tun kannst, erfährst du unter Anmelden und Konten verwalten.

Auf dem Gerät bleibst du angemeldet, auch wenn du die App verlässt. Das ist notwendig, damit du Benachrichtigungen erhalten kannst. Allerdings kannst du dich jederzeit von der App über die Einstellungen wieder abmelden.

Dashboard¶

Dashboard der App

Nach der Anmeldung gelangst du auf das Dashboard. Dieses kannst du jederzeit durch das gekennzeichnete Symbol am unteren Rand aufrufen.

Im Dashboard stehen dir alle im Augenblick wichtige Informationen zur Verfügung:

Noch nicht eingetragene Anwesenheiten (vergangene Unterrichtseinheiten wurden noch nicht eingetragen).
Neuigkeiten, die noch nicht angesehen wurden.
Die nächsten anstehenden Kurse (Unterrichtseinheiten).

Du kannst jeweils die Einträge aufrufen, um direkt in den zugehörigen Bereich zu gelangen.

Pinnwand¶

Pinnwand der App

Über das gekennzeichnete Symbol am unteren Rand kannst du die Pinnwand aufrufen. Auf der Pinnwand werden Aushänge deiner Musikschule veröffentlicht. Sie zeigt standardmäßig aktuelle Aushänge. Über das Filter-Symbol kannst du auch abgelaufene Aushänge finden. Die Suche berücksichtigt dabei den ausgewählten Filter. Durch Auswahl eines Aushangs gelangst du an alle Informationen und kannst den Aushang auch kommentieren: Pinnwand der App

Stundenplan¶

Stundenplan der App

Über das gekennzeichnete Symbol am unteren Rand kannst du den Stundenplan aufrufen. Durch Scrollen nach unten erhältst du alle Unterrichtseinheiten der ausgewählten Woche. Über die Pfeile links und rechts neben der angezeigten Woche rufst du die vorherige bzw. nächste Woche auf. Über den Kalenderbutton oben rechts kannst du direkt ein Datum auswählen. Durch Auswahl einer Unterrichtseinheit öffnest du die Details:

Detailansicht einer Unterrichtsstunde

Details¶

In den Details kannst du für diese spezielle Unterrichtseinheit den Tag, die Uhrzeit und den Raum verändern. Bei Schülern und Lehrkräften siehst du außerdem, bis zu welchem Enddatum sie am Unterricht teilnehmen. Die Teilnehmer aus der Unterrichtseinheit erhalten automatisch eine Benachrichtigung mit den Änderungen. Fällt eine Unterrichtseinheit komplett aus (z.B. wegen Ferien, Lehrer krank, etc.) kann dies ebenfalls hier eingetragen werden. Weitere Informationen dazu findest du hier.

Durch „Klick“ auf die Schaltfläche „Online-Unterricht öffnen“ wird automatisch ein Video-Meeting gestartet. Alle Teilnehmer aus der gleichen Unterrichtseinheit können diesem Video-Meeting beitreten.

Zusätzlich können auch die Anwesenheiten in Teilnehmer im unteren Bereich eingetragen werden.

Wurden in einer Unterrichtseinheit Daten verändert (Zeit bzw. Raum), wird dies im Stundenplan entsprechend dargestellt: Abgeänderte Unterrichtsstunde

Anwesenheitsliste¶

Anwesenheitsliste der App

Bei Unterrichtseinheiten mit mindestens fünf Schülern folgt unterhalb des letzten Schülers nach einer Trennlinie die Angabe zur Gesamtzahl, zum Beispiel „Schüleranzahl: 5“.

Über das gekennzeichnete Symbol am unteren Rand kannst du die Anwesenheitsliste aufrufen. Durch Scrollen nach unten erhältst du alle Anwesenheiten des ausgewählten Tages. Über den Kalenderbutton oben rechts wählst du den gewünschten Tag aus.

Wenn du auf den farbigen Bereich über Anwesenheit klickst, dann kommst du zu den Details dieser Unterrichtseinheit.

Durch Klicken auf den Namen eines Teilnehmers öffnen sich Kontaktinformationen zu dieser Person.

Rechts neben dem Namen kannst du für diese Person eine Notiz hinzufügen. Der Schüler oder die Schülerin kann die Notiz nicht lesen.

Am unteren Bildschirmrand wählst du den Anwesenheitsstatus aus (Anwesend, Entschuldigt, Unentschuldigt, Online oder nicht erfasst). Tippe anschließend auf das Anwesenheitsfeld rechts neben dem Namen. Bei einem offenen Eintrag ist es mit einem Fragezeichen markiert. Wenn du nicht die gesamte Auswahl siehst, musst du unten nach rechts bzw. links scrollen.

Weitere Informationen zur Anwesenheitsliste findest du hier.

Anwesenheiten archivieren¶

Zur Archivierung kannst du deine Anwesenheitslisten als PDF exportieren und an die Verwaltung schicken. Weitere Informationen findest du hier.

Chat¶

Im Chat kannst du Privatchats, Gruppenchats und Broadcasts nutzen, um mit Schülern, Eltern und Kollegen zu kommunizieren. Weitere Informationen findest du hier.

Sonstiges¶

Auf dem Dashboard findest du unter „Sonstiges" weitere Bereiche:

Einstellungen: Hier kannst du allgemeine App-Einstellungen anpassen.
Profil: Das Profil zeigt Avatar, Namen und Musikschule. Über „Persönliche Daten“ öffnest du die hinterlegten Profildaten, Rollen und direkt verknüpften Eltern oder Kinder; dort lassen sich die eigenen Daten über den Stift ändern, sofern die Bearbeitung verfügbar ist. Erziehungsberechtigte können die hinterlegten Daten ihrer Kinder schreibgeschützt öffnen. Außerdem kannst du hier dein Passwort ändern oder dich abmelden.
Service Center: Hier kannst du Kontakt mit dem Support aufnehmen und Feedback zur App schicken.