Anwesenheitsliste

Mit der Anwesenheitsliste können Lehrer die Anwesenheiten ihrer Schüler digital erfassen.
Die Verwaltung hat jederzeit Einblick auf die Anwesenheitsliste.

Automatische Übertragung an die Verwaltung

Bei Schulen mit Musikschul-Manager werden die in Appella eingetragenen Anwesenheiten und Unterrichtsausfälle automatisch dorthin synchronisiert. Die Verwaltung sieht sie unter „Ausgabe → Anwesenheiten“. Die Übertragung erfolgt in regelmäßigen Abständen; Änderungen sind daher nicht immer sofort sichtbar. Eine zusätzliche manuelle Nachtragung oder ein PDF-Export ist für die Übertragung nicht erforderlich.

Das gilt auch für Unterrichtsausfälle mit dem Status „Lehrer krank“, unabhängig davon, ob du ihn für eine einzelne Stunde oder über den Tagesstatus setzt. Gemeint ist die Anzeige der Unterrichtsausfälle in der Anwesenheitsliste des Musikschul-Managers; die Verwaltung von Krankheitstagen im Lehrerstammblatt ist ein separates Thema.

Anwesenheiten eintragen

Am unteren Bildschirmrand stehen dir folgende Optionen zur Verfügung:

• Anwesend (A) — Der Schüler war anwesend.
• Entschuldigt (E) — Der Schüler war abwesend, aber entschuldigt.
• Unentschuldigt (U) — Der Schüler war abwesend und nicht entschuldigt.
• Online (O) — Der Schüler hat online teilgenommen.

Wähle eine der Optionen aus und klicke dann auf das Anwesenheitsfeld (mit Fragezeichen markiert) rechts neben dem Schülernamen, um die Anwesenheit einzutragen.

Sammeleintragungen

Dieselbe Anwesenheit kann bei mehreren Schülern eines Unterrichts gleichzeitig eingetragen werden. Dazu machst du einfach einen Doppelklick auf einen der Schüler und alle anderen Schüler mit derselben Anwesenheit werden automatisch gesetzt.

Tagesstatus

Mit dem Tagesstatus kannst du die Anwesenheit für einen ganzen Tag auf einmal setzen. Beim Setzen des Tagesstatus kannst du wählen, ob alle Einträge des Tages überschrieben werden sollen oder nur offene Einträge (also nur die, bei denen noch keine Anwesenheit eingetragen ist).

Notiz zur Anwesenheit

Zu jedem Schüler kannst du pro Unterrichtsstunde eine Notiz hinzufügen, auch wenn die Stunde abgesagt ist. In der App können Schüler und Eltern diese Notiz nicht sehen. Sie wird jedoch in den PDF-Export aufgenommen und ist damit für alle Empfänger des PDFs sichtbar.

Als unterrichtende Lehrkraft kannst du vorhandene Notizen auch bei abgesagten oder gesperrten Stunden in den Unterrichtsdetails öffnen. Bei gesperrten Stunden kannst du sie lesen, aber nicht bearbeiten.

Anwesenheiten sperren

Auf kleinen Bildschirmen öffnest du oben rechts das Drei-Punkte-Menü „Weitere Aktionen“ und wählst „Eintragungen sperren“. Auf großen Bildschirmen findest du die Aktion unter „Weitere Aktionen“ direkt unter dem Kalender. Damit kannst du alle Unterrichte und die zugehörigen Anwesenheiten bis zu einem bestimmten Datum sperren. Gesperrte Unterrichte können nicht mehr bearbeitet werden, eine Sperrung kann aber für einzelne Unterrichtsstunden wieder aufgehoben werden. Ein Unterricht kann nur gesperrt werden, wenn er entweder abgesagt ist oder alle Anwesenheiten eingetragen sind.

Weitere Informationen zum Sperren von Unterrichten findest du hier.

Anwesenheiten archivieren

Zur Archivierung empfehlen wir die Export-Funktion, mit der du deine Anwesenheitslisten als PDF exportieren und an die Verwaltung schicken kannst. Weitere Informationen findest du hier.