Rollen¶
In Appella gibt es verschiedene Rollen, die bestimmen, welche Funktionen dir zur Verfügung stehen. Die folgende Tabelle gibt einen groben Überblick – nähere Details werden an den passenden Stellen in der Dokumentation beschrieben.
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Schüler | Zugriff auf Dashboard, Stundenplan, Videotelefonie, Pinnwand (ansehen und kommentieren) und Chat. |
| Eltern (Erziehungsberechtigte) | Wie Schüler, sehen zusätzlich den Stundenplan ihres Kindes. |
| Lehrkräfte | Wie Schüler, zusätzlich Zugriff auf Anwesenheit und Kontaktdaten von Schülern und Eltern. |
| Moderator | Pinnwandeinträge erstellen, bearbeiten und verwalten. |
| Sekretariat | Wie Moderator, zusätzlich Personen anlegen und verwalten sowie Schüler-, Eltern- und Lehrkraft-Rollen vergeben oder entziehen. |
| Admin | Wie Sekretariat, zusätzlich Vergabe und Entzug von Moderator-, Sekretariat- und Admin-Rollen sowie administrative Funktionen und Einstellungen. |
Sekretariat¶
Die Rolle Sekretariat ist für Verwaltungsaufgaben im Alltag gedacht. Personen mit Sekretariat-Rolle können Appella-verwaltete Personen genauso anlegen und verwalten wie Admins. Sie können Schüler-, Eltern- und Lehrkraft-Rollen vergeben oder entziehen, aber keine Moderator-, Sekretariat- oder Admin-Rolle vergeben oder entziehen. Außerdem haben sie keinen Zugriff auf administrative Funktionen und Einstellungen.
Admin¶
Die Rolle Admin ist für Personen gedacht, die Appella grundlegend verwalten. Admins können Appella-verwaltete Personen anlegen und bearbeiten, Eltern-Kind-Beziehungen pflegen und Rollen vergeben. Nur Admins können Moderator-, Sekretariat- und Admin-Rollen vergeben oder entziehen. Außerdem haben sie Zugriff auf administrative Funktionen und Einstellungen.
Bei Musikschulen vergibt der Appella-Support die erste Admin-Rolle in Absprache mit der jeweiligen Musikschulleitung. Weitere Admins kann der initiale Admin anschließend selbst festlegen.
Hinweis zu Chat-Rollen¶
Die Rollen Admin und Sekretariat beziehen sich auf Appella-Berechtigungen. In Gruppenchats gibt es zusätzlich eigene Chat-Rollen wie Besitzer und Admin, die nur für den jeweiligen Gruppenchat gelten.