Rollen¶
In Appella gibt es verschiedene Rollen, die bestimmen, welche Funktionen dir zur Verfügung stehen. Die folgende Tabelle gibt einen groben Überblick – nähere Details werden an den passenden Stellen in der Dokumentation beschrieben.
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Schüler | Zugriff auf Dashboard, Stundenplan, Videotelefonie, Pinnwand (ansehen und kommentieren) und Chat. |
| Eltern (Erziehungsberechtigte) | Wie Schüler, sehen zusätzlich den Stundenplan ihres Kindes. |
| Lehrkräfte | Wie Schüler, zusätzlich Zugriff auf Anwesenheit, Kontaktdaten von Schülern und Eltern sowie die Kursübersicht. |
| Moderator | Pinnwandeinträge erstellen, bearbeiten und verwalten. |
| Sekretariat | Wie Moderator, zusätzlich Personen anlegen und verwalten sowie Schüler-, Eltern- und Lehrkraft-Rollen vergeben oder entziehen. |
| Admin | Wie Sekretariat, zusätzlich Vergabe und Entzug von Moderator-, Sekretariat- und Admin-Rollen sowie administrative Funktionen und Einstellungen. |
Sichtbarkeit persönlicher Daten¶
Welche persönlichen Angaben du in Appella siehst, hängt von deiner Rolle und deiner Beziehung zur jeweiligen Person ab. Die Tabelle gilt für Personen derselben Musikschule und für Angaben, die im Profil hinterlegt sind.
| Wer sieht wessen Daten? | Telefonnummern | Anschrift und Geburtsdatum | |
|---|---|---|---|
| Lehrkräfte → eigene Schüler | Ja | Ja | Ja |
| Lehrkräfte → Eltern eigener Schüler | Ja | Ja | Nein |
| Lehrkräfte → Kollegen | Ja, sofern geteilt | Nein | Nein |
| Schüler und Eltern → Lehrkräfte | Nein | Nein | Nein |
| Eltern → direkt verknüpfte Kinder | Ja | Ja | Ja |
| Admin oder Sekretariat → alle Personen | Ja | Ja | Ja |
Lehrkräfte können mit der Einstellung E-Mail-Adresse mit Lehrkräften teilen festlegen, ob Kollegen ihre E-Mail-Adresse sehen.
Bei eigenen Schülern und deren Eltern gilt die Sichtbarkeit für laufende oder zukünftige Kursbeziehungen. Auch vorläufige Kursteilnahmen zählen dazu. Besteht nur noch eine Beziehung über beendete Kursteilnahmen, sind diese Angaben für die Lehrkraft nicht mehr sichtbar.
Die eigenen Angaben sind unabhängig von der Rolle sichtbar. Eine zusätzliche Admin- oder Sekretariat-Rolle erlaubt die Sichtbarkeit aller genannten Angaben. Stehst du in mehreren Beziehungen zu einer Person, gilt die weitreichendste Sichtbarkeit. Ist ein Elternteil eines eigenen Schülers zugleich eine Lehrkraft, siehst du als Lehrkraft des Kindes daher E-Mail und Telefonnummern, nicht nur die E-Mail wie bei Kollegen. Das gilt auch, wenn diese Lehrkraft ihre E-Mail-Adresse nicht mit anderen Lehrkräften teilt.
Die Moderator-Rolle oder eine gemeinsame Chatgruppe allein erweitert die Sichtbarkeit dieser Angaben nicht.
Sekretariat¶
Die Rolle Sekretariat ist für Verwaltungsaufgaben im Alltag gedacht. Personen mit Sekretariat-Rolle können Appella-verwaltete Personen genauso anlegen und verwalten wie Admins, mit folgenden Einschränkungen, sofern sie nicht zusätzlich die Admin-Rolle haben:
- Sie können Schüler-, Eltern- und Lehrkraft-Rollen vergeben oder entziehen, aber keine Moderator-, Sekretariat- oder Admin-Rolle.
- Bei Personen mit Moderator-, Sekretariat- oder Admin-Rolle können sie weder E-Mail-Adresse noch Geburtsdatum ändern und diese Personen nicht aktivieren, deaktivieren oder löschen.
- Sie haben keinen Zugriff auf administrative Funktionen und Einstellungen.
Admin¶
Die Rolle Admin ist für Personen gedacht, die Appella grundlegend verwalten. Admins können Appella-verwaltete Personen anlegen und bearbeiten, Eltern-Kind-Beziehungen pflegen und Rollen vergeben. Nur Admins können Moderator-, Sekretariat- und Admin-Rollen vergeben oder entziehen. Außerdem haben sie Zugriff auf administrative Funktionen und Einstellungen.
Damit sich niemand versehentlich aussperrt, kannst du dir die eigene Admin-Rolle nicht entziehen und dich nicht selbst deaktivieren oder löschen. Auch deine eigene E-Mail-Adresse kannst du unter Person bearbeiten nicht ändern. Eine andere Person mit Admin-Rolle kann sie für dich korrigieren, ohne weitere Admins hilft der Appella-Support. Außerdem muss es immer mindestens einen aktiven Admin geben. Dem letzten aktiven Admin kann die Admin-Rolle daher nicht entzogen werden, und er kann nicht deaktiviert oder gelöscht werden. Bei Personen aus dem Musikschul-Manager gilt das nicht für Änderungen, die aus dem Musikschul-Manager übernommen werden.
Bei Musikschulen vergibt der Appella-Support die erste Admin-Rolle in Absprache mit der jeweiligen Musikschulleitung. Weitere Admins kann der initiale Admin anschließend selbst festlegen. Falls beim Setup noch kein Admin festgelegt wurde oder aktuell niemand mit Admin-Rolle Zugriff auf Appella hat, wenden Sie sich bitte an den Appella-Support.
Hinweis zu Chat-Rollen¶
Die Rollen Admin und Sekretariat beziehen sich auf Appella-Berechtigungen. In Gruppenchats gibt es zusätzlich eigene Chat-Rollen wie Besitzer und Admin, die nur für den jeweiligen Gruppenchat gelten.