Personenliste¶
Die Personenliste bietet dir eine übersichtliche Darstellung aller Personen deiner Musikschule mit umfangreichen Filtermöglichkeiten.
Verfügbarkeit
Die Personenliste steht Lehrkräften sowie Personen mit Admin- oder Sekretariat-Rolle zur Verfügung.
Filter¶
Du kannst die Personenliste nach verschiedenen Kriterien filtern:
- Rolle: Alle, Schüler, Lehrkräfte oder Eltern
- Kurs-Zugehörigkeit: Nur Personen anzeigen, die einem bestimmten Kurs zugeordnet sind
- Status: Nur aktivierte oder nur deaktivierte Personen anzeigen
- Verwaltet in: Appella oder Musikschul-Manager
Personenquellen, Stammdaten und Rollen¶
Appella unterscheidet danach, wo eine Person erstellt wurde.
Personen, die aus dem Musikschul-Manager zu Appella synchronisiert werden, können weiterhin nur im Musikschul-Manager angelegt und bearbeitet werden. Personen, die in Appella erstellt werden, bleiben in Appella und werden nicht zum Musikschul-Manager synchronisiert.
Außerdem können Rollen direkt in Appella vergeben werden: Admins können alle Rollen vergeben oder entziehen, zum Beispiel um Personen schnell Moderator-Rechte für die Pinnwandverwaltung zu geben. Personen mit Sekretariat-Rolle können Schüler-, Eltern- und Lehrkraft-Rollen vergeben oder entziehen, aber keine Moderator-, Sekretariat- oder Admin-Rolle vergeben oder entziehen.
Berechtigte Personen sehen im Personendetail außerdem Geschlecht und Rollen. Bei Eltern und Kindern werden die jeweils verknüpften Kinder beziehungsweise Eltern angezeigt.
In der Personenliste kann nach Appella-Personen und Musikschul-Manager-Personen gefiltert werden.