Zeit-Kontingent für Lehrkräfte¶

Wenn Ihre Lehrkräfte sich einen Zeitpuffer aufbauen möchten, um bei Bedarf eine Unterrichtsstunde ausfallen lassen zu können – etwa bei Krankheit oder terminlichen Überschneidungen – lässt sich das mit Appella transparent und nachvollziehbar umsetzen.

Empfohlener Ablauf¶

1. Unterricht mit regulärer Dauer anlegen¶

Legen Sie den Unterricht in Ihrer Verwaltungssoftware mit der offiziellen Dauer an (z.B. 25 Minuten pro Stunde). Diese Dauer wird automatisch nach Appella übertragen.

2. Lehrkräfte verlängern die Dauer bei Bedarf¶

Lehrkräfte können die tatsächliche Unterrichtsdauer in Appella anpassen – beispielsweise von 25 auf 30 Minuten. So sammeln sie über mehrere Unterrichtsstunden hinweg ein Zeit-Kontingent an.

Die Anleitung für Lehrkräfte finden Sie hier: Uhrzeit, Datum & Dauer einer Unterrichtsstunde ändern

3. Kontingent einlösen¶

Hat eine Lehrkraft genügend Puffer angesammelt, kann sie bei Bedarf eine Unterrichtsstunde als ausgefallen markieren.

Die Anleitung für Lehrkräfte finden Sie hier: Unterricht ausfallen lassen

Transparenz und Nachvollziehbarkeit¶

PDF-Export der Anwesenheiten¶

Im PDF-Export der Anwesenheiten werden für jede Unterrichtsstunde sowohl die ursprüngliche Dauer als auch die tatsächliche Dauer angezeigt. So können Sie jederzeit nachvollziehen:

Wie viel Zeit-Kontingent eine Lehrkraft aufgebaut hat
Welche Unterrichtsstunden länger oder kürzer waren
Ob das Kontingent korrekt genutzt wurde

Zukünftige Darstellung in der App¶

In Entwicklung

Wir planen, das Zeit-Kontingent zukünftig auch direkt in der App übersichtlich darzustellen, sodass Lehrkräfte und Verwaltung den aktuellen Stand auf einen Blick sehen können. Diese Funktion befindet sich aktuell noch in Entwicklung. Zum Roadmap-Eintrag

Kommunikation mit Lehrkräften¶

Wenn Sie dieses Modell in Ihrer Musikschule einführen möchten, empfehlen wir:

Klare Regeln definieren: Legen Sie fest, wie viel Puffer maximal aufgebaut werden darf und in welchen Situationen er eingelöst werden kann.
Lehrkräfte informieren: Verweisen Sie Ihre Lehrkräfte auf den entsprechenden Hilfe-Artikel zum Zeit-Kontingent.
Regelmäßige Kontrolle: Prüfen Sie die PDF-Exporte in regelmäßigen Abständen, um den Überblick zu behalten.