Technische Details¶

Datenverarbeitung zwischen Musikschul-Manager und Appella¶

Die Daten im Musikschul-Manager werden im internen Bereich Ihres Netzwerkes verarbeitet (linker, grüner Bereich) und sind daher von Fremdzugriffen geschützt. Die Datenbank selbst (MM-DB) liegt auf Ihrem Server. Daten, die zur Verarbeitung in der App benötigt werden, müssen in die Datenbank der App (App-DB) synchronisiert und auch wieder zurück-synchronisiert werden. Dazu erfolgt aus dem internen Netzwerk per HTTPS der Zugriff auf die App-DB. Dies geschieht periodisch (ca. alle 3 Minuten). Ein umgekehrter Zugriff, also von außen auf die MM-DB erfolgt nicht, und kann bzw. muss durch die Firewall unterbunden werden. Die Appella-App kommuniziert mit der App-DB. Diese Zugriffe erfolgen in der Cloud und sind alle per HTTPS geschützt. Die Daten selbst liegen DSGVO-konform auf deutschen Servern.

Wichtig

Wurde eine Firewall eingerichtet, so muss gewährleistet sein, dass der Zugriff auf die App-DB (musikschul-portal.de, Port 443) möglich ist. Zudem muss, falls vorhanden, im Musikschul-Manager in den Online-Einstellungen (Menü „Systemverwaltung – Grundeinstellungen“ → Register „Weitere Einstellungen“ → Register „Online-Einstellungen“) der Proxyserver korrekt konfiguriert sein.

Die Daten werden auf dem Endgerät (Smartphone, Tablet, etc.) nicht dauerhaft gespeichert. Die Daten werden im Arbeitsspeicher gehalten und sind daher vor fremden Zugriffen geschützt. Dieses Sicherheitsfeature bedingt jedoch, dass eine aktive Verbindung zum Internet bestehen muss, damit die App mit der App-DB kommunizieren kann.

Zwischen dem MM und der Appella App werden folgende Daten ausgetauscht:

Personendaten

Vorname
ist Elternteil/Schüler/Lehrkraft
E-Mail-Adresse
Geburtsdatum (optional)
Ort (optional)
PLZ (optional)
Straße (optional)
Telefon 1 (optional)
Telefon 2 (optional)
Telefon 3 (optional)
Telefon 4 (optional)

Stundenplan

Verknüpfung zur Lehrkraft
Verknüpfung zum Schüler
Raum
Uhrzeit
Unterrichtsfach

Anwesenheiten

Verknüpfung zum Schüler
Verknüpfung zur Lehrkraft
Datum, Uhrzeit des Unterrichts
Status (Anwesend, Online, Entschuldigt, Ferien, etc.)