Digitale Pinnwand

Pinnwandeintrag

Titelbilder auf der Pinnwand

Die Pinnwand zeigt Aushänge wie eine echte Pinnwand: Hat ein Aushang ein Titelbild, siehst du statt Titel und Inhalt das Titelbild in seinem eigenen Format, also hoch oder quer. Hat ein Aushang Anhänge, steht ihre Anzahl unten rechts auf dem Titelbild, hervorgehobene Titelbilder haben oben rechts einen gelben Stern. Auf dem Smartphone stehen Titelbilder meist in zwei Spalten, auf Tablets und Computern je nach Bildschirmbreite in bis zu fünf Spalten. Dort erscheinen Aushänge ohne Titelbild als Notizzettel zwischen den Titelbildern, auf dem Smartphone stehen sie wie bisher über die ganze Breite. Querformatige Titelbilder nehmen auf dem Smartphone ebenfalls die ganze Breite ein, damit ihre Schrift lesbar bleibt. Die Reihenfolge der Aushänge bleibt dabei gleich.

Klickst du auf einen Aushang, öffnet er sich mit dem Titelbild über Titel, Inhalt und Anhängen. Klickst du dort auf das Titelbild, öffnet es sich im Vollbild. Hier kannst du hineinzoomen, zum Beispiel mit zwei Fingern oder per Doppeltipp, und das Titelbild über die Symbole oben rechts speichern oder teilen, etwa um es an eine Elterngruppe weiterzuleiten. In der Web-App lädst du das Titelbild herunter, teilen kannst du es dort nicht.

Aktuelle und abgelaufene Aushänge

Die Pinnwand zeigt standardmäßig aktuelle Aushänge. Über das Filter-Symbol oben rechts kannst du stattdessen abgelaufene Aushänge anzeigen. Die Suche berücksichtigt den ausgewählten Filter und durchsucht entweder die aktuellen oder die abgelaufenen Aushänge.

Ein abgelaufener Aushang bleibt für alle verfügbar, die ihn sehen können, und kann auch weiterhin über die Benachrichtigungen oder eine Push-Nachricht geöffnet werden. Ein gelöschter Aushang ist dagegen nicht mehr verfügbar.

Wer einen Aushang sieht

Einen Aushang sehen die Personen seiner Zielgruppe, bei Schülern auch deren Eltern. Personen mit Admin-, Sekretariat- oder Moderator-Rolle sehen zusätzlich alle Aushänge ihrer Musikschule, auch wenn der Aushang nicht für ihre Rolle bestimmt ist oder keine Zielgruppe hat. So können sie alle Aushänge verwalten.

Push-Nachrichten zu neuen Aushängen bekommt die Zielgruppe, bei Schülern auch deren Eltern. Die Admin-, Sekretariat- oder Moderator-Rolle allein reicht für eine Push-Nachricht nicht aus.

Aushang erstellen

Um einen Pinnwandeintrag zu erstellen, klickst du auf das "+" Symbol in der unteren rechten Ecke des Bildschirms. Nur Personen mit Admin-, Sekretariat- oder Moderator-Rolle können Pinnwandeinträge erstellen, bearbeiten und verwalten. Lege nun den Titel und den Inhalt des Aushangs fest. Du kannst jetzt ein Titelbild hinzufügen, Dateien anhängen und Aushang Einstellungen festlegen.

Titelbild hinzufügen

Ein Aushang kann ein Titelbild haben, zum Beispiel für ein Konzert, eine Theateraufführung oder einen Infoabend. Die Pinnwand zeigt dann statt Titel und Inhalt das Titelbild. Titel und Inhalt sind trotzdem nötig, denn sie stehen in der Push-Nachricht, werden bei der Suche gefunden und erscheinen unter dem Titelbild, wenn man den Aushang öffnet.

Um ein Titelbild hinzuzufügen, klickst du beim Erstellen oder Bearbeiten ganz oben auf "Titelbild hinzufügen". In der App kannst du ein Foto aufnehmen oder ein Bild aus der Galerie oder den Dateien wählen, in der Web-App wählst du eine Datei aus. Als Titelbild eignen sich Bilder, zum Beispiel aus Canva, und PDF-Dateien. Bei einer PDF-Datei wird die erste Seite zum Titelbild. Appella verkleinert das Titelbild auf deinem Gerät, damit es schnell hochgeladen und angezeigt wird. Das dauert einen Moment, bei großen Dateien auch einige Sekunden.

Über die Symbole oben rechts auf dem Titelbild kannst du es durch ein anderes ersetzen oder entfernen. Das Titelbild wird erst hochgeladen, wenn du den Aushang veröffentlichst oder speicherst.

Dateien anhängen

Um Dateien an einen Aushang anzuhängen, klickst du beim Erstellen oder Bearbeiten auf das "Büroklammer" Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. In der Web-App kannst du Dateien auch direkt in den Aushang ziehen. Jede Datei muss kleiner als 2 GB sein.

Die angehängten Dateien findest du in einer Leiste am unteren Rand des Bildschirms, die anzeigt, wie viele Dateien angehängt sind. Tippe auf die Leiste, um die Dateien auszuklappen. Über das "Papierkorb" Symbol neben einer Datei entfernst du sie wieder. Die Dateien werden erst hochgeladen, wenn du den Aushang veröffentlichst oder speicherst. Verlässt du den Aushang oder schließt du das Bearbeiten, während die Dateien noch hochgeladen werden, kannst du das Veröffentlichen oder Speichern abbrechen.

Aushänge mit Anhängen erkennst du auf der Pinnwand an einer Büroklammer mit der Anzahl der Anhänge.

Alle Personen, die den Aushang sehen können, finden die Anhänge unter dem Inhalt des Aushangs. Ein Klick auf eine Datei lädt sie herunter, ein weiterer Klick öffnet sie anschließend. In der Web-App wird die Datei direkt heruntergeladen. Hältst du eine Datei gedrückt oder klickst sie mit der rechten Maustaste an, kannst du sie speichern und außerhalb der Web-App auch teilen. Ist eine Datei für dich nicht verfügbar, steht bei ihr "Datei nicht verfügbar" und sie lässt sich nicht herunterladen. Beim Bearbeiten kannst du sie entfernen.

Aushang Einstellugnen festlegen

Um in die Aushang-Einstellungen zu gelangen, klickst du auf das "Schieberegler" Symbol in der oberen rechten Ecke, links neben dem "Papierflieger" Symbol des Bildschirms.

Wähle dann deine Zielgruppe (Schüler, Eltern, Lehrkräfte) aus und lege fest, bis wann der Aushang aktuell bleiben soll. Wählst du keine Zielgruppe aus, sehen den Aushang nur Personen mit Admin-, Sekretariat- oder Moderator-Rolle. Du kannst den Aushang auch ohne Ablaufdatum veröffentlichen. Außerdem kannst du festlegen, ob der Aushang hervorgehoben werden soll. Wenn ein Aushang hervorgehoben ist, wird dieser auf der Pinnwand ganz oben angezeigt und durch einen gelben Rand und einen gelben Stern markiert. Titelbilder bekommen keinen gelben Rand, damit ihre Gestaltung wirkt. Bei ihnen steht nur der Stern oben rechts auf dem Titelbild.

Klicke jetzt auf das "Speichern" Symbol, um die Einstellungen festzulegen.

Abschließend klickst du auf das "Papierflieger" Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um den Aushang zu veröffentlichen.

Hier wirst du über einen Dialog gefragt, ob du deine Zielgruppe über eine Push-Nachricht benachrichtigen möchtest. Klickst du auf "Ja", bekommt deine Zielgruppe automatisch eine Push-Nachricht auf ihr Endgerät. Drückst du "Nein", wird der Aushang ohne Push-Benachrichtigung an deine Zielgruppe veröffentlicht.

Aushang bearbeiten und löschen

Klicke auf der Pinnwand den jeweiligen Aushang an, den du bearbeiten möchtest. Es öffnet sich die Direktansicht des Aushangs. Anschließend klickst du auf das "Stift" Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Du kannst jetzt erneut ein Titelbild hinzufügen oder es ersetzen oder entfernen, Dateien anhängen und Aushang Einstellungen festlegen.

Um die Änderungen zu speichern, klicke auf das "Datei" Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, rechts neben dem "Schieberegler" Symbol und dem "Papierkorb“ Symbol.

Um den Aushang zu löschen, klicke auf das "Papierkorb“ Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, zwischen dem " Schieberegler" Symbol und dem "Papierkorb“ Symbol.

Kommentare

Nutzer können unter jedem Aushang einen oder mehrere Kommentare schreiben. Jeder andere Nutzer, der diesen Aushang sehen kann, kann diese Kommentare sehen.

Kommentarbereich öffnen

Klicke auf der Pinnwand den jeweiligen Aushang an, welchen du kommentieren möchtest. Es öffnet sich die Direktansicht des Aushangs. Anschließend scrollst du ganz nach unten und siehst den "Kommentar" Bereich.

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Kommentar bearbeiten und löschen

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