Aktivierungsregeln¶

Ein Nutzer erhält Zugang zu Appella, wenn alle Voraussetzungen für seine Nutzergruppe erfüllt sind. Die Aktivierungseinstellungen können Sie in der Kurzanleitung nachlesen.

Grundvoraussetzungen (alle Nutzer)¶

Für alle Nutzer gilt:

Vorname, Nachname und Straße müssen im Musikschul-Manager eingetragen sein.
Eine valide E-Mail-Adresse muss hinterlegt sein.

Eintrittsdatum ist nicht relevant

Das Eintrittsdatum spielt für die Aktivierung bei Appella keine Rolle. Nur das Austrittsdatum ist relevant: Liegt es in der Vergangenheit, wird der Nutzer deaktiviert.

Lehrkräfte¶

Eine Lehrkraft wird aktiviert, wenn:

die Grundvoraussetzungen erfüllt sind,
das Austrittsdatum leer ist oder in der Zukunft liegt,
und je nach Aktivierungseinstellung der Schule:
- Alle Lehrkräfte freischalten: Die Lehrkraft ist automatisch aktiv.
- Lehrkräfte manuell freischalten: Die Lehrkraft ist nur aktiv, wenn das Start-Datum ("App Zugang ab") gesetzt ist und das Datum heute oder in der Vergangenheit liegt.
- Lehrkräfte nicht freischalten: Die Lehrkraft ist inaktiv.

Schüler¶

Ein Schüler wird aktiviert, wenn:

die Grundvoraussetzungen erfüllt sind,
mindestens eine für Appella sichtbare Fachbelegung aktuell gültig ist (Enddatum leer oder in der Zukunft),
und je nach Aktivierungseinstellung der Schule:
- Schüler freischalten: Der Schüler ist automatisch aktiv.
- Nur Schüler der freigeschalteten Lehrkräfte freischalten: Der Schüler ist nur aktiv, wenn zusätzlich mindestens ein sichtbarer Stundenplaneintrag mit einer bei Appella aktiven Lehrkraft existiert.
- Schüler nicht freischalten: Der Schüler ist inaktiv.

Erziehungsberechtigte¶

Ein Erziehungsberechtigter wird aktiviert, wenn:

die Grundvoraussetzungen erfüllt sind,
mindestens ein Kind aktuell als Schüler geführt wird (sichtbare Fachbelegung gültig),
und mindestens ein Kind nach den obigen Schüler-Regeln bei Appella aktiviert ist.