Zeit-Kontingent aufbauen¶

Wenn du dir einen Zeitpuffer aufbauen möchtest, um bei Bedarf eine Unterrichtsstunde ausfallen lassen zu können – etwa bei Krankheit oder anderen unvorhergesehenen Situationen – geht das mit Appella ganz einfach.

So funktioniert es¶

Unterricht mit regulärer Dauer erhalten: Die Verwaltung legt den Unterricht mit der offiziellen Dauer an (z.B. 25 Minuten).
Dauer verlängern: Du verlängerst die tatsächliche Unterrichtsdauer um wenige Minuten (z.B. auf 30 Minuten). So sammelst du über mehrere Stunden hinweg ein kleines Zeit-Kontingent an. → Anleitung: Dauer einer Unterrichtsstunde ändern
Kontingent einlösen: Wenn genügend Puffer vorhanden ist, kannst du bei Bedarf eine Unterrichtsstunde ausfallen lassen. → Anleitung: Unterricht ausfallen lassen

Überblick behalten¶

Damit du und die Verwaltung den Überblick über das aufgebaute Zeit-Kontingent behalten:

PDF-Export nutzen: Im PDF-Export der Anwesenheiten werden sowohl die ursprüngliche als auch die tatsächliche Dauer jeder Unterrichtsstunde angezeigt. So ist transparent nachvollziehbar, wie viel Puffer aufgebaut wurde.

Darstellung in der App

Wir planen, das Zeit-Kontingent zukünftig auch direkt in der App übersichtlich darzustellen. Diese Funktion ist aktuell noch in Entwicklung. Zum Roadmap-Eintrag

Hinweise¶

Sprich die Nutzung eines Zeit-Kontingents vorab mit deiner Musikschule ab.
Alle Änderungen an der Unterrichtsdauer werden protokolliert und sind für die Verwaltung einsehbar.
Schüler und Erziehungsberechtigte werden über Änderungen an der Unterrichtszeit benachrichtigt.