Persönliche Daten ändern

Das eigene Profil zeigt Avatar, Namen und die zugehörige Musikschule. Tippe auf Persönliche Daten, um die bei der Musikschule hinterlegten Profildaten und Rollen zu öffnen. Nicht hinterlegte Angaben werden ausgeblendet.

Direkt verknüpfte Eltern und Kinder werden ebenfalls in der Detailansicht aufgeführt. Erziehungsberechtigte können dort auf ein Kind tippen, um dessen hinterlegte Daten anzusehen. Bei nicht extern synchronisierten Kindern öffnet das Stiftsymbol die Bearbeitung der persönlichen Daten. Die Einträge der Eltern lassen sich über diesen Weg nicht öffnen.

Telefonnummern, E-Mail-Adresse und Adresse lassen sich in der Detailansicht antippen oder über das Kontextmenü in die Zwischenablage kopieren.

Wenn in der Detailansicht das Stiftsymbol oben rechts angezeigt wird, kannst du diese Angaben direkt in Appella ändern:

• Vorname und Nachname
• bis zu vier Telefonnummern
• Geburtsdatum und Geschlecht
• Adresse
• deine eigene E-Mail-Adresse, mit einem Bestätigungscode, wie unter E-Mail-Adresse ändern beschrieben

Musikschule, Rollen, Verknüpfungen, Aktivierung und Zugangsdaten lassen sich dort nicht ändern, und die Person lässt sich dort nicht löschen. Beim Bearbeiten eines direkt verknüpften Kindes gilt dasselbe. Dessen E-Mail-Adresse wird dort nicht angezeigt.

Bei Personen, die aus einem externen Verwaltungssystem zu Appella synchronisiert werden, bleibt die Detailansicht sichtbar, die Profilbearbeitung steht jedoch nicht zur Verfügung. Diese Personen können in Appella auch ihre E-Mail-Adresse nicht ändern. Ihre persönlichen Daten ändert weiterhin die zuständige Musikschule.

E-Mail-Adresse ändern

Deine E-Mail-Adresse, mit der du dich anmeldest, änderst du beim Bearbeiten deiner persönlichen Daten. Dort steht deine aktuelle E-Mail-Adresse.

1. Tippe auf die E-Mail-Adresse.
2. Gib deine neue E-Mail-Adresse ein und wähle Code senden.
3. Appella sendet einen sechsstelligen Code an die neue E-Mail-Adresse. Gib den Code ein und wähle E-Mail-Adresse bestätigen.

Danach kehrst du zur Bearbeitung zurück, wo bereits die neue E-Mail-Adresse steht. Sie gilt sofort und muss nicht gespeichert werden. Andere Änderungen in der Bearbeitung speicherst du wie gewohnt.

Du bleibst dabei angemeldet. Erst wenn du dich das nächste Mal anmeldest, verwendest du die neue E-Mail-Adresse. Bis zur Bestätigung gilt weiterhin deine bisherige E-Mail-Adresse.

Ein Code ist 30 Minuten gültig. Ist er abgelaufen oder hast du ihn fünfmal falsch eingegeben, gehe zurück und fordere einen neuen Code an. Forderst du einen neuen Code an, wird der vorherige ungültig.

Admins und Sekretariat ändern ihre eigene E-Mail-Adresse auf dieselbe Weise, auch wenn sie sich selbst über die Personenliste bearbeiten.

Wirst du aus einem externen Verwaltungssystem synchronisiert, kannst du deine E-Mail-Adresse nicht in Appella ändern. Wende dich dafür an deine Musikschule. Ist für dich noch keine E-Mail-Adresse hinterlegt, wende dich an deine Musikschule oder Freelancer-Musiklehrkraft.

Warnung vor dem Verlust einer Geschlechtsangabe

Wenn deine App-Version die hinterlegte Geschlechtsangabe der bearbeiteten Person noch nicht kennt, warnt Appella vor dem Speichern, falls diese Angabe dabei entfernt würde. Wähle Abbrechen und aktualisiere die App, um die Angabe zu behalten. Deine Formulareingaben bleiben beim Abbrechen erhalten. Mit Trotzdem speichern bestätigst du das Speichern und das Entfernen der Geschlechtsangabe. Das gilt auch beim Bearbeiten des eigenen Profils.